Comment un courtier en douane en Chine peut-il vous aider à établir les documents d'exportation ?

Comment un courtier en douane en Chine peut-il vous aider à établir les documents d'exportation ?

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En tant que plus grande nation commerçante du monde, la Chine dispose d’un système d’exportation tentaculaire et bien réglé. Pour faciliter le passage dans ce labyrinthe, les entreprises ont besoin d’un courtier en douane. Le courtier en douane fournit les exportations appropriées de vos documents, garantissant ainsi un respect total et correct des lois mondiales sur le commerce. Un courtier en douane vous aidera dans vos opérations d’exportation – Cet article vous expliquera comment intégrer vos partenaires courtiers en douane

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Articles interdits, la documentation requise pour l'exportation

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Cependant, il existe une multitude de documents à préparer pour que les marchandises puissent quitter la Chine et pour garantir le respect de la législation chinoise et des lois de la juridiction dans laquelle les marchandises sont importées. La réponse impliquerait des documents liés au commerce : licences d'exportation, contrats de vente, listes de colisage, factures, connaissements, certificats d'origine. Plus important encore, un courtier en douane doit être familiarisé et formé à la documentation pertinente qui est requise en fonction du produit/de la marchandise et de sa destination.

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ddoc : comment documenter facilement

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Il peut s'agir d'un courtier en douane, qui est essentiellement un service permettant de s'assurer qu'une tonne de documents, que vous devez remplir et classer correctement, sont remplis correctement. Ils veillent à ce que les formulaires soient remplis correctement et que les informations soient identiques dans tous les documents. Mais ce contrôle permet également d'éviter les divergences qui pourraient retarder ou même entraîner le rejet d'une demande à la frontière.

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Licences et permis d'exportation

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Certains autres produits nécessitent toutefois une licence ou un permis d'exportation. Votre courtier en douane saura si vos produits appartiennent à l'une de ces catégories et vous guidera dans l'obtention des autorisations requises. Il est utile pour les exportateurs de produits contrôlés/réglementés commercialement.

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Factures commerciales et contrats de vente commerciaux

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Tout d’abord, les contrats de vente et les factures commerciales. Les courtiers en douane s’assurent que ces documents sont corrects et qu’ils sont légaux, avec les informations essentielles, telles que les descriptions des produits, les conditions de vente et les conditions de paiement.

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Liste de colisage et connaissement

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La liste de colisage indique ce qui a été emballé dans chaque envoi et doit correspondre à ce qui figure sur le connaissement, le contrat entre le propriétaire des marchandises et le transporteur. Un courtier en douane examine ces documents et vérifie les informations pour s'assurer qu'elles sont complètes et exactes.

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Certificats d'origine

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Vous aurez également besoin d'un certificat d'origine (une déclaration utilisée pour identifier le pays dans lequel les marchandises ont été produites) pour déterminer les taux de droits de douane. Du point de vue de la destination, obtenir et remplir ces certificats peut être un cauchemar, nous ne sommes pas des experts en douane.

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CONTRÔLES ET CONFORMITÉ AUX EXPORTATIONS : RÉFLEXIONS DIFFICILES

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(La Chine a ses propres lois sur le contrôle des exportations, qui couvrent également les chars.) Les courtiers en douane connaissent ces lois comme leur poche et s'assurent que vos exportations y sont également conformes. Ils sont toujours au courant des éléments qui se présentent légalement et ils vous aident à comprendre ce que vous devez peut-être modifier dans votre façon de fonctionner.

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Conformité aux traités commerciaux internationaux

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Les courtiers en douane connaissent bien les accords commerciaux internationaux liés à la Chine. Ils peuvent également vous conseiller sur la meilleure façon de tirer parti des accords pour obtenir des tarifs plus bas et un accès plus facile aux exportations.

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gestion des risques

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Le courtier en douane agit en tant que gestionnaire des risques afin que vous n'ayez pas à faire face à des défauts de paiement, des pénalités et des problèmes juridiques en raison de ces non-conformités.

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Guide Communication et Coordination

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Les courtiers en douane agissent en tant que tiers auprès des exportateurs et des autorités en constante évolution impliquées dans le processus d'exportation et connaissent bien les processus de conversation de navigation et ont toutes les connexions établies pour rendre les transactions d'engagement moins ardues.

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MOCA — Ministère de la coordination avec les autorités gouvernementales

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Si ce n'est pas le cas, lors de la discussion sur le document, ils se rapprochent directement des spécialistes de l'administration pour obtenir des subtilités et des motivations derrière les questions et autres problèmes. Ils peuvent dire à vos parties intéressées que vous êtes protégé par ce document et agir contre vous.

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Ils appellent donc également les transporteurs, les logisticiens.

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Ils travaillent avec les transporteurs et les prestataires logistiques pour s'assurer que tous les documents sont en ordre pour l'exportation de l'envoi. Cela peut entraîner des retards, au mieux supérieurs aux cargaisons prévues.

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Utiliser la technologie comme outil d'aide à la documentation

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La technologie s'étend à tous les points de contact, ce qui permet aux courtiers en douane expérimentés de traiter les documents de manière transparente. Ils peuvent même utiliser des logiciels spécialisés pour suivre les documents et s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet à aucun moment.

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Logiciel de gestion des médias Document électronique

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Les courtiers en douane utilisent le traitement électronique des documents pour accélérer le processus avec moins de risques d'erreurs en utilisant des systèmes de gestion de documents électroniques pour préparer la soumission et le traitement des documents plutôt que des documents physiques

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Avantages de la surveillance en direct et des mises à jour en direct

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Il permet également de suivre en temps réel l'état de vos déclarations et des navires attribués pour transporter une charge afin que vous puissiez élaborer des stratégies et prendre des mesures préventives.

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Conclusion

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Questions et réponses déléguées sur les précieux conseils d'un courtier en douane en Chine4 novembre 2023 | FAREED AMAN Dans le commerce international, un courtier en douane en Chine n'est pas seulement un facilitateur, mais un élément indissociable de votre chaîne d'exportation où les courtiers en douane facilitent non seulement l'exportation fluide des marchandises, mais fournissent également des conseils relatifs au côté douanier des exportations, etc. De tels experts, vous obtenez toute l'expérience et l'expertise non seulement pour préparer vos documents d'exportation, mais pour le faire avec une telle précision que cela se fait sans tracas à cent pour cent. À ce stade, tout ce que vous devez savoir, c'est que si vous avez établi une bonne relation avec un courtier en douane, vous pouvez désormais vous concentrer sur le développement de votre entreprise, car vous savez que vos exportations sont conformes, les risques atténués et les produits en route vers leurs contreparties étrangères - sans latence déraisonnable. En conclusion, un courtier en douane professionnel est un investissement qui rend votre processus d'exportation plus clair, plus rapide et plus fiable.